Egy felsőoktatási intézmény kölcsönzőrendszerét használjuk a gyakorláshoz. A rendszer feladata az egyetem tulajdonában lévő kiadványok katalogizálása és ezeknek a kölcsönzésének nyilvántartása.
A kiadványokat a különböző tanszékek könyvtárosai adhatják ki az egyetemi polgároknak.
A tanszék számítógépes rendszere a következő funkciókat valósítja meg:
Lehetőség van egy kiadványt lefoglalni és kölcsönözni. A foglalás katalógusba is bevezetésre kerül, és a kölcsönzéseket nyilvántartó tranzakciós táblába is dátum nélkül. A kikölcsönzésről bejegyzés készül a KOLCSONZES táblába, visszavételkor pedig a visszahozás dátuma kerül rögzítésre.
A rendszer valamennyi kiaványról nyilvántartja, hogy javítás alatt állnak-e.
A rendszer a kölcsönzőkról és a könyvtárosokról adatokat tárol, kérésre különböző statisztikákat készít.
Az egyetem adatbázisának példaként vett részlete a kölcsönözhető kiadványokról, a kölcsönzőkről és kölcsönzésekről valamint az alkalmazottakról és munkahelyeikről tartalmaz információt.
Itt kerülnek tárolásra a kölcsönözhető kiadványok.
| KIADVANY_CSOPORT | |
| CS_KOD | A kiadvány csoport egyedi azonosítója |
| CS_NEV | A kiadvány csoport megnevezése |
| CS_KATEG_K | A kiadvány csoport tipusa:
|
| CS_KIADAS_K | A kiadvány csoport kiadhatósági kódja:
|
| KIADVANYOK | |
| KV_KOD | Kiadvány egyedi azonosítója |
| KV_CSKOD | Kiadvány csoport egyedi azonosítója |
| KV_CIM | Kiadvány címe |
| KV_SZERZO | Kiadvány szerzője |
| KV_KIADO | Kiadvány kiadója |
| KV_ISBN | Kiadvány ISBN száma |
| KV_EV | Kiadás éve |
| KATALOGUS | |
| KT_KOD | A kiadvány példány egyedi azonosítója |
| KT_KVKOD | A kiadvány egyedi azonosítója |
| KT_CSKOD | A kiadvány csoport egyedi azonosítója |
| KT_LELTSZAM | A kiadvány példány leltári száma |
| KT_BEDAT | A kiadvány példány vásárlási dátuma |
| KT_KIDAT | A kiadvány példány eladási dátuma |
| KT_AR | A kiadvány példány vásárlási ára |
| KT_ALLAPOT_K | A kiadvány példány álapota:
|
| KT_TSKOD | A kiadvány példány helye: tanszék |
| KT_SZOBA | A kiadvány példány helye: szoba |
| KT_SZEKRENY | A kiadvány példány helye: szekrény |
| KT_POLC | A kiadvány példány helye: polc |
Itt kerülnek tárolásra a könyvtárakba beiratkozottak és kölcsönzéseik, foglalásaik.
| KOLCSONZO | |
| KO_KOD | A kölcsönző egyedi azonosítója |
| KO_TSKOD | A kölcsönző tanszékének egyedi azonosítója |
| KO_AZONOSITO | A kölcsönző azonosítója |
| KO_NEV | A kölcsönző neve |
| KO_IRSZAM | Irányítószám |
| KO_TELEPULES | Település |
| KO_CIM | Utca, házszám |
| KO_STATUSZ_K | A kölcsönző státusza:
|
| KO_TIPUS_K | A kölcsönző tipusa:
|
| KO_BEDAT | Beiratkozása napja |
| KO_KIDAT | Kiiratkozás napja |
| KOLCSONZES | |
| KZ_KOD | Kölcsönzés egyedi azonosító |
| KZ_KOKOD | Kölcsönző egyedi azonosítója |
| KZ_KSKOD | Könyvtáros egyedi azonosítója |
| KZ_KTKOD | Kiadvány példány katalógusi egyedi azonosítója |
| KZ_KVKOD | Kiadvány egyedi azonosítója |
| KZ_KIDATUM | Kölcsönzés napja |
| KZ_BEDATUM | Visszavétel napja |
| KZ_TIPUS_K |
|
A tanszék és a tanszéken dolgozó könyvtárosok adatait, azonosító, név, részlegkód stb. a KONYVTAROS tábla tartalmazza. Ehhez kapcsolódik az egyes kölcsönző helyeket leíró TANSZEK tábla, amely az adott munkahely kódját, nevét, címét tárolja.
| TANSZEK | |
| TS_KOD | Tanszék egyedi azonosítója |
| TS_NEV | Tanszék neve |
| TS_IRSZAM | Irányítószám |
| TS_TELEPULES | Település |
| TS_CIM | Utca, házszám |
| KONYVTAROS | |
| KS_KOD | Könyvtáros egyedi azonosítója |
| KS_TSKOD | A könyvtáros tanszékének egyedi azonosítója |
| KS_NEV | Könyvtáros neve |
| KS_BEOSZTAS | Könyvtáros beosztása |
| KS_BELEP | Könyvtáros belépési dátuma |
| KS_KILEP | Könyvtáros kilépési dátuma |
| KS_FIZETES | Könyvtáros fizetése |
| KS_PREMIUM | Könyvtáros prémiuma (a fizetés százaléka) |